Construyendo Coaliciones

Pasos basicos y consejos para crear una coalicion mediante cartas de adhesion

Las coaliciones son poderosas. Una coalicion es una red de organizaciones (que a veces incluye a individuos) que trabajan juntas para lograr un objetivo mayor. Algunas coaliciones son a largo plazo y luchan por una vision compartida, mientras que otras son de naturaleza mas tactica y solo existen durante el tiempo que dura una campaña. He aqui algunas de las principales ventajas de una coalicion fuerte:

Un mayor numero de personas y grupos ayuda a ampliar la movilizacion y a impulsar temas de debate clave.
Una coalicion diversa habla con muchas voces a publicos diferentes.
Un conjunto diverso de grupos aporta diferentes perspectivas al proceso de planificacion para una mejor estrategia global.
Es el lugar perfecto para intercambiar ideas y noticias de ultima hora.
¡Es poderoso! Una carta de coalicion, una protesta o una reunion de defensa con docenas o cientos de organizaciones diferentes demostrara su fuerza.

Pasos sugeridos para crear una coalicion con exito para una carta de adhesion

He aqui algunos pasos basicos y cosas que debes tener en cuenta al empezar:

1. Establezca los principios basicos que apoyara su coalicion.

Sea sencillo y limitese a uno o tres puntos de unidad, si es posible. Recuerde que, a veces, posiciones menos controvertidas y mas amplias atraeran a coaliciones mas grandes. Decida si va a implicar a otras organizaciones en este proceso desde el principio, y como: a veces, una multitud de voces ayuda a fomentar la inversion en la campaña, mientras que otras veces los nuevos grupos quieren saber a que se adhieren antes de unirse.

2. Redacte una carta de coalicion sencilla, potente y breve, y firme en ella su propia organizacion. No la publiques todavia.

3. Decida si quiere aceptar firmas individuales o solamente de organizaciones.

Las organizaciones suelen tener mejor aspecto, pero puede que necesites incluir a personas que sean lideres de opinion o que aporten acceso a nuevas comunidades. Tambien puedes plantearte tener una peticion diferente para que firmen los particulares.

4. Establezca plazos blandos y duros.

Cuando te pongas en contacto con los grupos, dales un plazo flexible. Si necesitan mas tiempo, o si llega el plazo flexible y no tienes el numero de firmantes que esperabas, comunica el plazo flexible a los grupos individuales o a toda la lista.

5. Conseguir firmantes

Este paso suele llevar entre dos dias y tres semanas.

Haz una lista de todas las posibles organizaciones que podrian querer adherirse. Utiliza tus contactos profesionales y las busquedas en internet para buscar organizaciones que trabajen en temas similares.
Pongase en contacto con el responsable de cada organizacion. Expliqueles la cuestion y pidales que firmen. Su trabajo consiste en hacer un seguimiento. Intenta enviar correos electronicos y cuenta con las llamadas telefonicas para los seguimientos cruciales. No te excedas con demasiadas molestias. En los correos electronicos, proporciona enlaces claros al borrador actual de la carta y a la inscripcion; en los hilos de correo electronico, puede que tengas que eliminar los enlaces a borradores antiguos.
Acerquese siempre a las grandes organizaciones con tiempo. Las grandes organizaciones pueden tener procesos de toma de decisiones mas lentos. Una organizacion grande tambien puede solicitar ligeros cambios en sus principios rectores; tendra que sopesar estas solicitudes caso por caso, e informar a los anteriores firmantes de todos los cambios y con el borrador actualizado. Un grupo basado en una seccion puede tener que consultar con su organizacion matriz.
Una vez que consigas que un grupo firme, preguntales con quien mas deberias ponerte en contacto, o si pueden reenviarlo. Pide que te presenten por correo electronico siempre que sea posible y pide a los cofirmantes que te ayuden a hacer circular el mensaje entre otros posibles firmantes.
Sea consciente de la amplitud del apoyo que busca. Pedir a algunos grupos que firmen puede hacer que otros se resistan a hacerlo. A veces podra incluir a mas grupos, o a grupos de electores importantes, utilizando la discrecion sobre a quien pide que colabore.

6. Anunciar su coalicion.

Véase también: Las redes sociales y Consejos para medios tradicionales

Cuando hayas reunido un grupo de firmantes de tamaño decente, planifica una fecha de lanzamiento y publica un comunicado de prensa (consulta la guia para los medios de comunicacion) y/o una entrada en el blog. Utiliza tus redes sociales.
Publique su comunicado de prensa, sus principios rectores o carta y una lista de todos los miembros de la coalicion en un sitio web publico.
Diga a la gente como puede unirse a la coalicion. Si su carta esta abierta a nuevos firmantes, añadalos al sitio a medida que tenga noticias de ellos.
Si las organizaciones no pueden suscribir su declaracion, animelas a emitir una declaracion con sus propias palabras. Elabore estrategias con ellas para garantizar que su declaracion se refiera a los mismos objetivos o que su opinion divergente complemente los objetivos de su coalicion.
Asegurese de que cada grupo tiene la version completa de la carta y sus firmantes, y si acepta mas firmantes mas adelante, actualice periodicamente a todos los miembros con la lista mas actualizada.

7. Cree una lista de correo o listserve para que todos los miembros de la coalicion intercambien noticias y actualizaciones.

Véase también: Los acuerdos comunitarios

Establezca normas claras sobre la finalidad de la lista. Decida si esta bien que la gente publique cosas que no sean directamente relevantes para su campaña. Sin embargo, si alguien envia habitualmente mensajes controvertidos y fuera de tema, acercate a el fuera de la lista y pidele amablemente que deje de hacerlo. Lo que quieres es fomentar los intercambios productivos y las relaciones a largo plazo.
Envie regularmente correos electronicos a la lista con enlaces a articulos de noticias relevantes y actualizaciones de la campaña. Manten un tono coloquial. Si envias un enlace a un articulo, incluye un resumen conciso con tus propias palabras.

8. Intercambie informacion y planifique eventos mediante conferencias telefonicas.

Véase también: Organizar eventos

Programe conferencias telefonicas regulares o semiregulares para debatir la estrategia, intercambiar informacion, crear grupos mas reducidos para abordar necesidades especificas e intercambiar ideas sobre los proximos pasos. Si hay pausas naturales en una campaña o una coalicion a largo plazo, reduzca la frecuencia de las llamadas hasta poco antes del siguiente punto de partida obvio para reagruparse.
Tomese su tiempo para encontrar una hora que funcione bien para muchas personas de la coalicion.
Envie varios recordatorios sobre las convocatorias de coalicion, por ejemplo, una hora antes de que empiece una convocatoria y otra cinco minutos antes.
Intente que las llamadas no duren mas de una hora siempre que sea posible, estableciendo una agenda de antemano.
Asegurate de que otras personas hablan en las conferencias telefonicas. Si te preocupa ser el unico que hable, ponte en contacto con algunos de los otros miembros con antelacion y pideles que se encarguen de ciertas partes del orden del dia, luego revisa con ellos que contenido incluir.
Si observa que disminuye la asistencia a las conferencias telefonicas, intente incorporar nuevos miembros a la coalicion. Pongase en contacto individualmente con los miembros clave y pidales que participen en las teleconferencias. Preguntese: ¿Siente la gente que su participacion es necesaria e importante? ¿Son divertidas? ¿Inteligentes?
Si la coalicion es lo suficientemente grande, considere la posibilidad de realizar menos convocatorias de toda la coalicion y añadir algunas convocatorias de grupos de trabajo de tamaño intermedio.
Envia un correo electronico de seguimiento con las notas de cada llamada, para que todos sientan que estan en la misma pagina. Si es necesario, crea un wiki u otro medio para que tu comunidad lo utilice cuando se sienta perdida.

Pro Tips

Para las coaliciones a largo plazo y algunas basadas en campañas, las relaciones son la parte mas importante del trabajo. No deje que las tacticas o las dinamicas se interpongan en el camino de las relaciones importantes entre los grupos, o entre las personas que representan a esos grupos.
Una vez establecidos sus objetivos principales, considere la posibilidad de dar cabida en la coalicion a cualquiera que comparta sus objetivos. La diversidad politica suele ser algo maravilloso en una coalicion.
Evite el sindrome del miembro fundador. El hecho de que algunos grupos participaran al principio no significa necesariamente que sean mas importantes. Por lo general, es mejor enumerar a los miembros de la coalicion por orden alfabetico. Evite separar su coalicion en "fundadores" y "recien llegados", ya que esto puede alejar a los nuevos firmantes.
Construir coaliciones a largo plazo. Una primera carta de coalicion es solo el principio. Algunas coaliciones surgen para un tema y se disuelven al cabo de unas semanas. Eso esta muy bien. Pero lo ideal es que su coalicion prospere durante años, basada en la confianza y en la creencia en la fuerza que surge del trabajo conjunto. Centrese en los objetivos a corto plazo, la retroalimentacion positiva y la inclusividad. Si su coalicion concluye su labor, considere la posibilidad de mantener intacta la lista de correo por si surge un tema relacionado, o busque formas de hacer la transicion a un tema relacionado.
No hable en nombre de un grupo o individuo sin su consentimiento. Por ejemplo, no publique declaraciones posteriores sin el consentimiento de los firmantes de la campaña. Si tiene previsto volver a publicar la declaracion y desea ofrecer a los mismos firmantes la opcion de excluirse la proxima vez, informe a los grupos con antelacion.
Intente desarrollar una relacion personal con el mayor numero posible de miembros de la coalicion. Si los miembros que antes estaban comprometidos empiezan a saltarse las llamadas y a no responder, hable con ellos individualmente. Cuando este meditando una idea, llame a uno de los otros miembros de la coalicion y pidale su opinion. Siempre que sea posible, demuestre a los demas miembros de la coalicion lo importantes que son y lo mucho que le alegra que participen. Haz todo lo posible por suavizar los conflictos o asegurate de que los conflictos necesarios beneficien a la coalicion y a la estrategia general, en lugar de hundir la moral.